Organisationstalent gesucht

Halte im Hintergrund die Fäden zusammen und sorge dafür, dass Projekte erfolgreich verlaufen

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Innendienst bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Lieferanten und unserem Team. Du sorgst dafür, dass aus Ideen erfolgreiche Projekte werden und unterstützt dabei die unterschiedlichsten Abläufe im Tagesgeschäft. Von der Auftragsabwicklung über die Projektunterstützung bis hin zur Organisation und Koordination im Hintergrund trägst du maßgeblich dazu bei, dass bei Büro Vogt alles rund läuft.

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Team, das sich gegenseitig unterstützt. 

Deine Stärken / Unsere Erwartungen:

  • Strukturiertes Arbeiten & Projektmanagement
  • geübter Umgang mit MS Office / O365
  • gute Outlook-Kenntnisse
  • Planungssoftware (schulen wir intern)

Du darfst von uns erwarten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • offene Ohren für Kritik und Ideen
  • ein jundes Team mit familiärer Atmosphäre
  • bezahlte Weiterbildungen im Bereich Büro- & Objektausstattung

Deine künftigen Aufgaben im Team:

  • Auftragsbearbeitung (Angebote, Rechnungen etc.)
  • Raumplanungen und Angebotsunterlagen
  • Abstimmung von Lieferterminen
  • Reklamationsbearbeitung
  • Allgemeine Büroorganisation & Kommunikation

Wenn du gerne organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.